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Rezensionen
Das Wesen der Finanzbuchhaltung
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Lexware GmbH & Co. KG, |
(gj) Über 500 Jahre ist es her, daß die doppelte Buchführung erfunden wurde. Und vermutlich betrachten es nur die Finanzämtern als ein besonderes Geschenk, was wir jenem italienischen Franziskanermönch zu verdanken haben, der einst in Mailand dafür verantwortlich zeichnete.
Technisch betrachtet mag sich an den Grundlagen nicht viel geändert haben, wie es in der Einleitung des hier vorgestellten Handbuchs lautet. Doch stellen für viele Zeitgenossen, die nicht nur national sondern auch innerhalb der EU und im außereuropäischen Raum geschäftlich tätig sind, die steuertechnischen Richtlinien eine harte Prüfung dar.
Die richtige Wahl eines Programms für die eigene Buchführung ist nicht immer einfach, die Ansprüche können sehr unterschiedlich sein, und ob sich ein Programm tatsächlich für den eigenen Betrieb eignet, stellt sich leider oft erst zu spät heraus, nämlich erst nachdem man sich mühsam und zeitaufwendig darin eingearbeitet ist.
Einfacher gestrickte Programme eignen sich zum privaten Gebrauch oder für kleine Firmen, sind in der Bedienung auch sonderlich kompliziert, lassen dafür aber oft an Komfort und Leistungsumfang so manchen Wunsch offen.
“RechnungsWesen” von Lexware (Windows 95/98/NT) gehört zu den sehr differenzierten Programmen, und als solches ist es für Kleinfirmen oder Freiberufler mit Sicherheit ein Overkill. Andere werden dagegen die Vielfalt der gebotenen Möglichkeiten nicht nur schätzen sondern auch im unternehmerischen Alltag nutzen. Dem Handbuch zufolge eignet es sich beispielsweise besonders gut für die Mandantenverwaltung von Steuerberatern.
Wie bei allen größeren Programmen wird man auch hier realistischerweise einige Zeit für die Einarbeitung zu veranschlagen haben. Und wenn man sich mit bestimmten Fachausdrücken oder Abkürzungen nicht auskennt, kommt man nicht umhin sich entsprechend zu beschlauen. Das Handbuch erklärt zwar vieles, aber es werden doch einige Grundkenntnisse vorausgesetzt.
Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet. Zusätzlich zur Symbolleiste können Sie eine Auswahlleiste ein- oder ausblenden, über welche häufig benötigte Menübefehle aus den Bereichen Auswertungen, Periodenauswertungen, Buchen, Stammdaten und Analyse (Excel-Schnittstelle) angewendet werden können, ohne erst umständlich über die Menüleiste gehen zu müssen,.
Zur Einarbeitungshilfe ist eine Musterfirma vorgegeben, deren Daten (z.B. Kontenplan) übernommen und angepaßt werden können. Alternativ dazu wird auch eine Leerfirma geboten, die Sie selbst einrichten und zu Übungszwecken verwenden können. Ein Assistent führt durch die Gründung einer neuen Firma, im Zuge derer beispielsweise festgelegt wird, welcher Standardkontenrahmen Verwendung findet, ob beim Exportieren DATEV-Unterstützung geboten werden soll und welche Paßwörter den unterschiedlich gestaffelten Zugriffsrechten zuzuordnen sind.
Es handelt sich hier um ein reines Verwaltungsprogramm. Im Klartext heißt das beispielsweise, daß damit zwar keine Rechnungen erstellt werden können, dafür aber die Verwaltung des Mahnwesens enthalten ist. Das Programm selbst enthält jede Menge Möglichkeiten, Auswertungen zu erstellen, die Auswertung nach Kennzahlen erfolgt über die Excel-Schnittstelle.
Unter dem Menüpunkt “Extras/Anpassen” können drei Buttons der Symbolleiste hinzugefügt werden, mit denen das Haufe Office aufgerufen werden kann. Allerdings sind weder im Handbuch noch in der Hilfe Hinweise zu finden, was es damit eigentlich auf sich hat. Und die freundliche Mitteilung, daß das Programm nicht installiert sei, man aber im Internet nachsehen oder beim Haufe Verlag anrufen könne, um sich entsprechend zu informieren, ist doch etwas dürftig.
Und auch wenn Sie sich für einen leidenschaftlichen Buchhalter halten, und Ihnen der Anblick von Buchungs-, Summen- und Saldenlisten, Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten vor Freude Tränen in die Augen treibt, sollten Sie sich als Inhaber eines Kleinbetriebs die Anschaffung überlegen. Zählen Sie sich buchhaltungs- und steuertechnisch eher zu den interessierten Laien, dürfte die Einrichtung und Einarbeitung für den eigenen Bedarf einen erheblichen Zeitaufwand bedeuten. Und sind Betriebsvermögen, Buchungen und Steuersituation einigermaßen unkompliziert, werden Sie mit einem “kleineren” Programm sicher besser beraten sein. Benötigen Sie dagegen eine leistungsstarke Software, die Ihnen manches bietet, was den Buchführungsalltag erleichtert, sind sie damit gut bedient.
Fazit: Alles in allem ein Programm, dessen Anschaffung sich für professionelle Ansprüche sicher lohnt.
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